Excel 2007 a introduit le .xlsx comme nouveau format de fichier et par défaut Excel 2003 ne peut pas ouvrir ce type de document. Il est possible d’installer un pack de compatibilité ajoutant ce support mais il arrive encore fréquemment que des personnes n’utilisent que la version 2003 « de base ». Pour pallier à cela on peut sauvegarder les fichiers au format .xls manuellement dans Excel 2007 et il est même possible de le faire automatiquement au moyen d’une stratégie de groupe dans un domaine.
Options d'enregistrement d'Excel 2007
La première chose à faire est de télécharger les modèles d’administration pour Office 2007. Exécutez ensuite le fichier, par exemple sur le contrôleur de domaine sur lequel vous gérez les polices de groupe.
Allez ensuite dans Démarrer > Outils d’administration > Group Policy Management et déployez l’arborescence jusqu’à Forest > Domains > Votre Domaine > Group Policy Objects.
Faites ensuite un clic droit dessus, cliquez sur New, choisissez un nom (par exemple Office 2007) et cliquez sur OK.
Faites à présent un clic droit sur Office 2007 (à droite) et cliquez sur Edit. L’éditeur d’objets de stratégie de groupe s’ouvre alors. Rendez-vous dans Configuration utilisateur > Modèles d’administration, faites un clic droit et choisissez Ajout/Suppression de modèles. Cliquez ensuite sur Ajouter puis indiquez le fichier \ADM\fr-fr\excel12.adm (pour Windows XP) ou \ADMX\fr-fr\excel12.adml (pour Window Vista) situé dans le répertoire dans lequel vous avez décompressé les modèles d’administration et cliquez sur Ouvrir puis Fermer.
Allez ensuite dans Configuration utilisateur > Microsoft Excel 2007 > Options Excel > Enregistrer et faites un double clic sur Enregistrer les fichiers Excel sous. Passez l’état à Activé et choisissez Classeur Excel 97-2003 (*.xls) dans la liste déroulante Enregistrer les fichiers Excel sous.
Il ne vous reste plus qu’à lier cette stratégie de groupe à une UO d’Active Directory, par exemple en faisant un glisser/déplacer la stratégie Office 2007 sur une UO Commerciaux dans la console Group Policy Management. Lors de la prochaine mise à jour des startégies de groupe des utilisateurs situés dans cette UO (cela peut prendre quelques heures selon votre configuration) le format d’enregistrement par défaut d’Excel 2007 sera le .xls.
Comme vous pouvez le constater en fouillant un peu, il existe d’autre options intéressantes pour Excel 2007, et des modèles d’administration sont également disponibles pour les autres éléments du pack Office comme Word, Outlook ou Access.
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